location_onBerlin (Mitte), Deutschland

Executive Assistant/ Recruiting Support (m/f)

Von Online Vermittlung über Zutrittssysteme in der App zu Co-Working – die Immobilienwirtschaft verändert sich.  Wir bei Anyon glauben daran, dass sich dies in Zukunft schnell verändern und unseren Alltag ganz neu definieren und bereichern wird. Mit Sitz in Berlin setzen wir daher alles daran den technologischen Wandel mitzugestalten und neueste  Technologien selbst zu entwickeln, bzw. in sie zu investieren.

Unser erstes Venture ist eine Besuchermanagement Software, welche die Identifikation, Authentifizierung und das Monitoring der Gäste mit nur einer Komplettlösung für Großkunden möglich macht.

Unser Produkt ersetzt das übliche Klemmbrett mit der Besucherliste und den gesamten Papieraufwand mit einer sicheren, effizienten Lösung, die jedem Business erlaubt, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu fokussieren: dem Besucher eine einzigartige Erfahrung zu bieten.

DEINE MISSION

  • Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
  • Durchführung vorbereitender Buchhaltung und Abrechnung inklusive Rechnungsstellung an unsere Kunden
  • Reisemanagement,  Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports für die Geschäftsleitung
  • Bearbeitung von spannenden Ad-hoc-Aufgaben sowie anlassbezogenen Recherchen
  • Administrative Aufgaben bei der Verwaltung eines 20 köpfigen Teams von jungen, motivierten Talenten
  • Unterstützung im Recruiting neuer Talente: Lead generation, Direkte Ansprache, Verwaltung

DEINE FÄHIGKEITEN

  • Du hast Erfahrung im Assistenzbereich
  • Du hast ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung  erfolgreich absolviert
  • Du hast sehr gute organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Du bist teamfähig, belastbar und flexibel
  • Du hast eine Hands-on mentality: neue Herausforderungen gehst du strukturiert an und du weißt deine Aufgaben zu priorisieren
  • Du hast  gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

  • Du bist Teil eines Unternehmens mit einer klaren Vision und ausgeprägtem unternehmerischen  
    Denken
  • Die intellektuelle Herausforderung uns bei der Erfüllung einer großen Vision zu unterstützen
  • Ein kompetitives Gehalt und eine besondere Startup Atmosphäre mit viel Raum zum Wachsen, sowohl persönlich als auch auf der professionellen Ebene
  • Du wirst einen tiefgründigen Einblick in die Wachstumsphase eines Startups erhalten,   miterleben wie eine Vision täglich gelebt, umgesetzt und auf das nächste Level gehoben wird sowie gemeinsam mit einem erstklassiges Team die Zukunft von Morgen erschaffen.
  • Einen tollen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin: hier sind Leidenschaft, gegenseitiges Vertrauen und Respekt die treibende Kraft.

Wir denken Groß – und wenn du das auch tust, dann werde Teil unseres motivierten und talentierten Teams!

Du arbeitest in einer der schönsten und dynamischsten Städte Deutschlands sowie in einem Umfeld, das dir viele Möglichkeiten bietet und zu persönlichem und professionellem Wachstum einlädt.

Bist du interessiert? – Bitte sende deinen Lebenslauf an [email protected]

Wir freuen uns auf DICH!